Fundurinn verður haldinn með fjarfundarbúnaði Zoom og er
öllum íbúum Vestmannaeyja heimil þátttaka á fundinum.
Til þess að taka þátt þá þarf að sækja Zoom hugbúnaðinn, en nálgast má hann á slóðinni:
Til að tryggja gott aðgengi að fundinum þá eru þátttakendur beðnir um að koma sér upp hugbúnaðinum í tíma og útbúa aðgang að Zoom (Sign up)
Tilvísnu (linkur) á fundinn verður settur á vef Vestmannaeyjabæjar (vestmannaeyjar.is) í fyrramálið.
Einnig verður hægt að fylgjast með kynningu á niðurstöðum þjónustukönnun Gallup á YouTube (youtube.com). Ekki er hægt að taka þátt í umræðum sem eiga sér stað á sérstökum umræðuborðum eftir kynninguna í gegnum YouTube.
Dagskrá fundarins:
17:30 – 17:50 Kynning á þjónustukönnun Gallup – Íris Róbertsdóttir, bæjarstjóri. Bein útsending á YouTube og Zoom
17:50 – 18:25 Umræður um niðurstöður könnunarinnar og stöðu sveitarfélagsins í einstökum málaflokkum. Þeir sem að tengjast fundinum í gegnum Zoom geta valið umræðuborð og tekið þátt í umræðum. Athugið að ekki verður sent út frá umræðuborðunum.
18:25 – 18:30 Samantekt. Bein útsending á YouTube og Zoom
Þátttakendur á Zoom eru minntir á eftirfarandi:
Þegar þið tengist fundinum þá komið þið með slökkt á hljóði og mynd. Forritið stillir það þannig. Vinsamlegast hafði það þannig. Ekki er ætlast til að neinn sé í mynd eða með kveikt á hljóðnema, nema sá sem fer með kynninguna.
Útsendingarstjóri hefur heimild til að slökkva á hljóði og mynd þeirra sem ekki virða þessi tilmæli.
Þegar kemur að því að umræðuherbergin verði opnuð (e. Break out rooms) þá birtast kassar vinstra megin efst í glugganum í Zoom þar sem að þið getið valið ykkur umræðuherbergi.
Hægt er að velja herbergi eftir áhugasviði, en athugið að það er ekki hægt að fara á milli umræðuherbergja. Umræðutími er áætlaður 35 mínútur. Í umræðuherbergjunum er ætlast til að þáttakendur séu í mynd, sé þess kostur og kveikt á hljóðnema.
Að loknum umræðum færast þáttakendur sjálfkrafa aftur inn í aðallrýmið þar sem bæjarstjóri flytur stutta samantekt og slítur fundi. Þá er ætlast til þess að þáttakendur
séu hvorki í mynd né með kveikt á hljóðnema. Þessi hluti verður einnig sendur út beint á YouTube.
Hægt er að senda fyrirspurnir á ráðin í gegnum póstföng ráðanna:
Bæjarráð: baejarrad@vestmannaeyjar.is
Fræðsluráð: fraedslurad@vestmannaeyjar.is
Fjölskyldu- og tómstundaráð: fjolskyldu_og_tomstundarad@vestmannaeyjar.is
Umhverfis- og skipulagsráð: umhverfis_og_skipulagsrad@vestmannaeyjar.is
Framkvæmda- og hafnarráð: framkvaemda_og_hafnarrad@vestmannaeyjar.is